固定资产管理系统：资产全生命周期管理

别被专业名词唬住！简单说，就是给每台电脑、每台设备、每张办公桌 “从生到死” 管到底 —— 从买进来、用到旧，到最后修不好或闲置了处理掉，每个环节都盯牢，不让资产偷偷 “跑冒滴漏”。

现在都在推这事儿，明确要求机关事业单位做好全生命周期管理，企业更得跟上：不然新买的设备闲置落灰，该修的机器拖到报废，账上记着的资产找不到实物，都是白花花的银子打水漂。

二、全流程拆解：易点易动怎么管资产 “一辈子”？

（一）入口关：买对不买贵，源头不浪费

很多公司买资产全凭 “感觉”，各部门自己申请就采购，最后一堆闲置设备。易点易动从源头堵漏洞：

先查库存再申请：员工要申请电脑、打印机，系统自动跳出公司现有闲置资产，能调剂的绝不新买。郑州供销社用类似逻辑，直接减少了 18 个会计岗位的人力浪费，效率翻倍。

预算卡得严：没预算、超标准的申请直接打回，还能优先从 “周转资产库” 调货，完全符合国家 “先调剂后采购” 的要求。

采购全程留痕：从申请审批到合同上传、验收扫码，每步都记在系统里，资产到岗直接生成电子 “身份证”（RFID 标签），后续去哪都能追。

（二）使用关：盯紧每台设备，不丢不闲置

资产到岗只是开始，最怕用着用着找不到、坏了没人修、闲置了没人管。易点易动的秘诀是 “移动化 + 自动提醒”：

展开全文

谁用谁负责，丢了能追责：资产领用时扫码确认责任人，结合 GPS 定位，在哪、谁在用一目了然。哈尔滨供电公司以前人工抄录资产信息，又慢又容易错，用了类似的移动扫码技术后，效率直接提升好几倍。

坏了马上修，老了早预警：设备该保养、快到使用年限了，系统自动给责任人发提醒，还能直接发起维修申请。修旧利旧做得好，像国家机关那样，办公家具都能实现 “零新购”。

闲置资产 “活” 起来：系统定期生成 “闲置资产报表”，哪些设备半年没动过、哪个部门有多的投影仪，管理者一眼看清，直接调拨给需要的部门，避免重复采购。

（三）出口关：处置合规，不亏一分钱

资产用旧了、坏了，处置不当要么违规，要么卖不上价。易点易动把出口关把得死死的：

处置先鉴定，不是想卖就能卖：没到使用年限的资产不能随便处置，要报废得上传专业鉴定报告，完全符合国家 “严审处置” 的规定。

闲置也能创收益：还能用的旧设备，系统能发布到 “资产盘活平台”，要么内部调剂，要么公开处置。国家机关把旧电脑捐给学校、公开招租闲置房产，都是这个逻辑。

账实马上平：资产报废、转让后，系统自动同步到财务模块，折旧自动算、凭证自动生成，不用财务手动录数据，郑州供销社就是靠这实现财务资产 “数据互通”，监管滞后问题全解决。

三、真案例说话：这些企业靠它省了大钱

制造企业：盘点从 1 周变半天

某大型电子厂有上万台生产设备，以前年底盘点要 10 个人跑一周，账实还对不上。用易点易动的 RFID 群读技术，手持终端数米内扫几百个标签，半天就盘完，误差率从 20% 降到 0.5%。

国企：处置收益涨三成

某国资委下属企业，以前闲置设备随便低价处理。现在用系统走 “公开处置流程”，还能对接二手市场，去年一批旧机床比预期多卖了 30%，完全符合 “市场化提升收益” 的要求。

学校：资产流失降为零

某高校以前投影仪、实验设备经常丢，用系统绑定责任人后，领用、归还扫码登记，一年下来没丢过一件资产，审计时账卡物完全一致。

四、为啥选易点易动？这 3 点最实在

全流程不脱节：从申请到处置，不用换系统、不用导数据，财务和资产数据实时连，像郑州供销社那样实现 “一体化管理”，避免监管漏洞。

操作太简单：员工用手机就能扫码领资产、报维修，不用学复杂操作；管理者打开电脑看报表，资产情况全掌握。

合规不踩坑：完全照着国家资产管理规定做，不管是政府会计制度还是处置流程，都能对上，审计时根本不用慌。

五、最后说句大实话

资产全生命周期管理不是 “花冤枉钱买系统”，是帮你把每笔资产的价值榨干 —— 少买没必要的设备，多盘活闲置的资源，处置时多赚点钱，算下来省的钱比系统成本多得多。

要是你家也有 “资产找不到、闲置没人管、处置乱糟糟” 的问题，试试易点易动，从买第一台设备到处置最后一件资产，全程帮你盯牢。